ארגון והפקת כנסים ואירועים גדולים דורשים מומחיות וניסיון מקצועי שיסייעו בתכנון והוצאה אל הפועל של מערך לוגיסטי ותכני גדול ומורכב. אחד הכלים החשובים ביותר לארגון מוצלח של כנסים הוא אתר אינטרנט שישמש את המארגנים, המתעניינים והנרשמים במהלך התקופה שלפני הכנס, באופן שיתרום להצלחתו של הכנס מפרספקטיבות שונות
בניית אתרים לכנסים ותערוכות – המומחיות שלנו
חברת XTag פתרונות לכנסים ותערוכות מציעה לכם בניית ותחזוק אתרים לכנסים ותערוכות שיצעידו את הכנס שלכם קדימה מכל הבחינות, לפי קבוצת ההשתייכות שלכם. שיטת הפעולה שלנו מבטיחה כי אתר האירוע יהפוך חלק בלתי נפרד מסדר היום של המארגנים והמשתתפים בשנה שלפני הכנס וימשיך לשרת אותם גם לאחריו ועד הכנס הבא:
המארגנים – יוכלו להשתמש באתר כפלטפורמה פרסומית ופלטפורמה תפעולית במקביל. מלבד הנגשת מידע מקיף אודות האירוע לציבור ולמתעניינים פוטנציאלים, יתאפשר שימוש במאגרי מידע מכנסים קודמים לצורך קידום הכנס/תערוכה, יוכנו מאגרי מידע מקוונים הכוללים פרופילים עסקיים של מתעניינים ונרשמים ותתקבל סטטיסטיקה לגבי מאפייני המשתתפים ורמת ההתעניינות בפעילויות ובהרצאות השונות המוצעות באתר
מתעניינים – מחולקים לשתי קבוצות עיקריות: מי שהגיעו לאתר דרך חיפוש ומי שהגיעו לאתר על-סמך הזמנה שקיבלו בהיותם חלק מקבוצת משתתפי עבר ולקוחות של החברות. המתעניינים יוכלו לקבל דרך האתר אינפורמציה מקיפה על האירוע, התכנים השונים, לוחות הזמנים, משתתפים אחרים ועדכונים שוטפים
הנרשמים – יקבלו עם ההרשמה דרך האתר קוד שיהפוך כרטיס הכניסה שלהם לכנס וכן המפתח לקשירת קשרים מוקדמים עם משתתפים אחרים, על פי הפרופילים העסקיים המפורסמים באתר. באופן זה יוכלו הנרשמים למלא מראש את יומן הפגישות של הכנס שלהם ויהפכו אותו לא רק לאירוע של למידה ורכישת ידע, אלא לפלטפורמה לקידום עסקי
היתרון הגדול שלנו בחברת XTag הוא העובדה כי בניית אתרים לכנסים ותערוכות היא רק חלק מפתרונות שלנו לכנסים ותערוכות. האתרים שאנו מקימים ומתחזקים נותנים מענה מדויק ומקצועי ביותר על-סמך הניסיון המקצועי העשיר של אנשינו הן בהקמת אתרים והן בארגון כנסים ותערוכות. השילוב בין שני תחומי התמחות אלה הופך את אתרי הכנסים והתערוכות שלנו לכלי עבודה יעיל עבור מארגני הכנס/תערוכה וחשוב לא פחות, לכלי עבודה לפיתוח וייזום עסקי עבור נרשמים לאירועים.
להלן מספר שירותים שאולי יוכלו לעניין אותך.